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dimanche, 24 mars 2024 / Publié dans Mobile, Networking

Dans un monde en constante évolution où la digitalisation impacte tous les aspects de nos vies, la transition vers la facture électronique s’impose comme une étape incontournable pour les entreprises cherchant à rester compétitives et efficientes. Mais au-delà de la simple modernisation des processus administratifs, quels avantages se cachent réellement derrière cette révolution numérique dans le domaine de la facturation ?

Dans cet article, nous explorerons en détail les multiples bénéfices qu’offre la facturation électronique, mettant en lumière les opportunités qu’elle offre aux entreprises pour optimiser leurs opérations, renforcer leur compétitivité et contribuer à un avenir plus durable.

Opportunité n°1 : Une forte diminution des coûts grâce à la facture électronique

La facturation électronique représente un changement majeur dans la gestion des finances d’une entreprise.

En abandonnant les méthodes traditionnelles de facturation papier au profit de processus électroniques, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives. Les coûts associés à l’impression, à l’envoi postal, au suivi et à l’archivage des factures sont considérablement réduits, voire éliminés.

Ces économies ne se limitent pas uniquement aux dépenses directes, mais englobent également les coûts indirects liés à la gestion des factures papier, tels que le temps passé par les employés pour les traiter et les risques d’erreurs associés à la saisie manuelle des données.

En conséquence, la transition vers la facturation électronique permet aux entreprises de réaliser des gains d’efficacité et de productivité, renforçant ainsi leur position concurrentielle sur le marché.

saisie des temps et des activités

De plus, ces économies financières offrent aux entreprises la possibilité de réinvestir ces fonds dans des domaines stratégiques tels que l’innovation, la recherche et le développement, ou encore l’expansion vers de nouveaux marchés. En somme, la facturation électronique représente bien plus qu’une simple modernisation des processus administratifs ; elle constitue un levier puissant pour la croissance et la compétitivité des entreprises dans un environnement économique en constante évolution.

Opportunité n°2 : La fiabilisation des données lié à la facturation électronique

La fiabilité des données fournies dans les factures est un enjeu majeur pour les entreprises, car des erreurs ou des incohérences dans les informations peuvent entraîner des retards de paiement, des litiges avec les clients et une perte de confiance. La transition vers la facturation électronique offre une solution efficace à ce problème en utilisant des plateformes de dématérialisation spécialement conçues pour vérifier et corriger automatiquement les informations fournies.

Ces systèmes utilisent des algorithmes avancés pour détecter toute incohérence ou erreur dans les données, ce qui garantit des flux de facturation précis et fiables. De plus, la normalisation des formats de facture électronique contribue à renforcer la fiabilité des données en établissant des standards communs pour la présentation et l’échange d’informations. Cette normalisation permet une meilleure interopérabilité entre les différents systèmes et assure une cohérence dans le traitement des paiements :

En conséquence, les entreprises peuvent avoir une confiance accrue dans l’exactitude et l’intégrité des données de facturation, ce qui réduit les risques d’erreurs et de litiges, tout en garantissant un traitement efficace et sécurisé des paiements.

Opportunité n°3 : Une empreinte carbone allégée grâce à la réforme

La transition vers la facture électronique présente de nombreux avantages en termes de réduction de l’empreinte carbone et de promotion de pratiques commerciales durables. Tout d’abord, en éliminant le besoin d’imprimer des milliers de pages de factures chaque année, la facturation électronique contribue directement à la préservation des ressources forestières et à la réduction de la consommation d’énergie nécessaire à la production de papier. Cette diminution de la demande de papier entraîne également une réduction des émissions de CO2 associées aux procédés de fabrication et de transport du papier.

De plus, la facturation électronique réduit considérablement les émissions de gaz à effet de serre générées par le transport des factures papier. En éliminant la nécessité d’envoyer physiquement les documents par courrier postal, la facturation électronique réduit la distance parcourue par les livraisons, ce qui se traduit par une réduction des émissions de dioxyde de carbone et d’autres polluants atmosphériques associés aux véhicules de transport.

En outre, la facturation électronique favorise la mise en place de pratiques commerciales plus durables et respectueuses de l’environnement. En adoptant des processus de gestion des factures plus efficaces et moins gourmands en ressources, les entreprises montrent leur engagement envers la durabilité environnementale, ce qui peut renforcer leur image de marque et leur attractivité auprès des clients soucieux de l’environnement.

Opportunité n°4 : Des gains de temps et de productivité

La réforme de la facture électronique représente une révolution dans la gestion administrative des entreprises, offrant des gains significatifs en termes de temps et de productivité.

En abandonnant les processus complexes et chronophages associés à la gestion des factures papier, les entreprises sont en mesure d’améliorer considérablement leur efficacité organisationnelle. La disparition progressive de ces processus fastidieux permet aux entreprises de libérer des ressources précieuses, à la fois en termes de temps et de main-d’œuvre, ce qui se traduit par une augmentation nette de la productivité.

Les employés, en particulier ceux des services comptabilité, sont ainsi en mesure de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse financière, la planification stratégique et le développement de nouvelles opportunités commerciales.

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Opportunité n°5 : La diminution des délais de paiement grâce à la réforme

La diminution des délais de paiement engendrée par la facturation électronique présente des avantages tangibles pour toutes les parties impliquées dans les transactions commerciales. Pour les fournisseurs, des délais de paiement réduits signifient une amélioration de la gestion de la trésorerie et une réduction du besoin de recourir à des financements externes pour couvrir les écarts de trésorerie. Cela permet également de réduire les risques associés aux retards de paiement, tels que les problèmes de liquidité et les difficultés financières. En outre, des délais de paiement plus courts renforcent la relation fournisseur-client en démontrant le respect des engagements contractuels et en favorisant une collaboration mutuellement bénéfique à long terme.

Du côté des clients, la réception rapide des factures électroniques leur permet de planifier plus efficacement leurs paiements et d’éviter les pénalités de retard éventuelles. Les processus automatisés associés à la facturation électronique simplifient également la gestion des paiements et réduisent les risques d’erreurs ou de litiges liés aux factures en retard ou non reçues. En garantissant une gestion transparente et efficace des transactions, la facture électronique contribue à renforcer la confiance et la satisfaction des clients, ce qui peut conduire à des relations commerciales plus durables et bénéfiques pour toutes les parties prenantes.

Ainsi, la diminution des délais de paiement induite par la facturation électronique représente bien plus qu’une simple amélioration des processus financiers des entreprises. Elle contribue à renforcer les relations commerciales, à favoriser une gestion plus efficace des finances et à stimuler la croissance économique globale, ce qui en fait un élément essentiel de la gestion financière moderne.

Opportunité n°6 : La simplification des obligations déclaratives grâce à la facture électronique

La facturation électronique simplifie considérablement les obligations déclaratives des entreprises, offrant une solution efficace pour la gestion de la TVA. En effet, avec la facturation électronique, les déclarations de TVA sont pré-remplies, ce qui réduit drastiquement les risques d’erreurs.

Contrairement aux méthodes traditionnelles de déclaration manuelle, qui peuvent être sujettes à des erreurs de saisie ou à des omissions involontaires, la facturation électronique permet d’automatiser ce processus en extrayant automatiquement les données nécessaires des factures électroniques :

De plus, en réduisant le nombre d’erreurs et de rectifications nécessaires, la facturation électronique simplifie également les processus de vérification et d’audit, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la gestion des litiges fiscaux.

Opportunité n°7 : L’optimisation du processus de saisie des factures

Avec la facture électronique, les informations pertinentes sont directement transmises et intégrées dans la plateforme de dématérialisation de l’entreprise, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs associées à la saisie manuelle.

Cette automatisation du processus de saisie garantit une plus grande précision et une cohérence accrue des données, évitant ainsi les erreurs de transcription et les incohérences qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle. De plus, en éliminant le besoin de ressources humaines pour effectuer la saisie des données, la facturation électronique permet aux entreprises d’économiser du temps et des coûts associés à cette tâche administrative fastidieuse.

En conséquence, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et consacrer davantage de ressources à des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des données et la prise de décision stratégique.

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En fin de compte, l’optimisation du processus de saisie des factures grâce à la facturation électronique contribue à renforcer la fiabilité des données financières et à améliorer la performance globale de l’entreprise.

Opportunité n°8 : Le renforcement de la sécurité des processus internes

Grâce à la facturation électronique, les entreprises ont désormais la capacité de suivre en temps réel chacune de leurs transactions financières. Cette visibilité en temps réel permet aux entreprises de détecter rapidement toute activité suspecte ou non autorisée, renforçant ainsi la sécurité dans les processus de paiement.

De plus, en surveillant de près les flux de trésorerie et les transactions, les entreprises peuvent mieux prévenir et identifier les tentatives de fraude ou de blanchiment d’argent, assurant ainsi leur conformité aux réglementations financières et aux normes réglementaires telles que celles sur le blanchiment de capitaux.

En adoptant la facture électronique, les entreprises peuvent donc non seulement sécuriser leurs transactions financières, mais également renforcer leur positionnement en tant qu’entités commerciales respectueuses des normes légales et éthiques, ce qui renforce la confiance des parties prenantes et consolide leur réputation sur le marché.

dimanche, 24 mars 2024 / Publié dans Mobile, Technologie

Vous rencontrez des problèmes en matière de gestion de production ? Pour vous faciliter la tâche, nous vous conseillons de vous appuyer sur un logiciel ERP et particulièrement sur son module de production. Prenons l’exemple du module Business Central Production de Microsoft : quelles sont ces fonctionnalités et avantages ? Nous vous dévoilons tout dans la suite de cet article.

Quelles sont les fonctionnalités du module Business Central production ?

erp microsoft business central

Microsoft Dynamics 365 Business Central, ou Business Central de son petit nom, c’est bien sûr le logiciel ERP (ou PGI) de Microsoft. Ce logiciel d’Enterprise Resource Planning fait partie de leur suite logicielle Microsoft Dynamics 365. Il est l’héritier des logiciels Navision et Microsoft Dynamics NAV.

Business Central inclut une variété de modules ERP, dont un module de production particulièrement intéressant ou encore un module Business Central Finance. Voici les fonctionnalités-clés de ce module de Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO) qui facilite votre gestion d’entreprise.

1. La planification de production et de distribution

Le module Business Central Production permet d’automatiser les tâches, et ainsi, de planifier la production et la distribution de façon conjointe, réaliste et dans le respect des délais. Un calendrier personnalisé peut être créé pour un process de fabrication totalement optimisé. Tout ceci rentre dans une volonté de production agile : prévoir l’approvisionnement, le rendement et la distribution de façon conjointe.

Le module inclut également un tableau de bord connecté, accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Il facilite le suivi de production et de distribution pour aider vos équipes à mieux planifier leur activité et de visualiser toutes leurs données en temps réel. Ainsi, votre gestion de production et de distribution gagne en fluidité et en flexibilité car elle peut être mieux planifiée et opérée à distance.

2. La gestion des stocks et de l’approvisionnement

Le module de production propose aussi un tableau de bord de suivi des stocks. Ce dernier permet une vision claire et en temps réel des stocks, pour une meilleure gestion de l’approvisionnement. Un audit est réalisé en temps réel afin d’obtenir les tarifs les plus intéressants et des statistiques utiles au développement de l’entreprise. L’automatisation des tâches est, à ce niveau, tout aussi profitable.

De plus, l’ERP de Microsoft fait évoluer la responsabilité des fournisseurs. En effet, Business Central Production garantit le respect des règlementations liées à l’activité. La traçabilité des matières premières et du produit fini est perfectionnée. Les relations aux fournisseurs sont améliorées et stabilisées, les négociations sont limitées et votre entreprise obtient les meilleurs prix du marché.

3. La gestion de commandes et de production

Pour optimiser votre rythme de production et la faisabilité des commandes en temps et en heure, ce module de l’ERP Microsoft a plusieurs fonctionnalités dédiées. Tout d’abord, Business Central Production évalue les particularités de chaque secteur d’activité et de chaque entreprise. Cela permet d’établir une gestion des processus de production et d’approvisionnement typiquement liée à votre activité.

Ensuite, grâce au système de création de nomenclatures, il est possible de renseigner les exigences propres à chaque type de commande. Ainsi, l’attribution des tâches peut se faire automatiquement pour limiter au maximum toute erreur humaine. Pour les procédures les plus hétérogènes, le PGI aide à la personnalisation des directives de production.

4. La création de rapports et d’analyses de production

Production et fabrication

Le module de production de Business Central collecte de façon automatique l’ensemble des données liées à votre production. En s’appuyant sur celles-ci, il est en mesure de vous fournir des rapports et des analyses précises de votre production. Il s’agit ici de fonctionnalités de Business Intelligence (BI), aussi appelées des fonctionnalités de reporting, directement intégrées dans ce module.

Ainsi ce module du PGI Microsoft facilite considérablement le suivi de performance et la prise de décisions. Grâce à cela, vous serez en mesure d’optimiser efficacement votre production, pour qu’elle soit la plus rentable possible, et d’anticiper la demande à venir.

Quels sont les bénéfices du module Business Central production ?

Maintenant que nous avons fait le point sur ses fonctionnalités, nous allons détailler les avantages que ce module peut apporter à une entreprise. À la manière d’un logiciel GPAOBusiness Central Production a quatre bénéfices principaux détaillés ci-dessous.

1. Optimisez votre chaîne d’approvisionnement et la gestion de vos entrepôts

Vous limitez les éventuelles pertes de stocks non utilisés tout en optimisant l’espace dans vos entrepôts. Grâce à la fonctionnalité de prévision des commandes, vous êtes aussi en mesure d’anticiper exactement ce dont votre entreprise a besoin en termes de réapprovisionnement. En tandem avec le module ERP Supply Chain, il facilite la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

2. Optimisez vos opérations de fabrication et planifiez votre production

Ainsi, vous ne ferez plus attendre vos clients, ce qui améliorera la qualité de votre relation client. De ce fait, vous augmenterez votre rétention client et ces derniers recommanderont vos produits/services. C’est là tout l’intérêt d’une gestion de production maîtrisée.

3. Gagnez en efficacité en passant à un mode de production agile

La production agile vous permet de planifier l’ensemble de votre processus de fabrication de façon éclairée, tout en gagnant en flexibilité dans votre production pour mieux faire face à l’imprévu.

4. Réduisez vos coûts de production

C’est votre trésorerie qui vous remerciera ! En effet, qui dit gestion efficace dit coûts et dépenses maîtrisés. L’ERP de Microsoft vous invite dans une boucle vertueuse.

Pour en savoir plus sur Business Central ou pour assister à une démonstration personnalisée du logiciel, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à la fois un intégrateur ERP et un intégrateur Microsoft Dynamics expérimenté, à l’œuvre sur des projets d’ERP pour nos clients depuis plus de 20 ans. A noter, deux types de licences vous permettront d’accéder à Business Central Production : Business Central Essentials et Business Central Premium.

dimanche, 24 mars 2024 / Publié dans Mobile

Copilot est le nouvel outil d’intelligence artificielle de Microsoft qui vient désormais bouleverser et transformer (peut-être à jamais !) l’utilisation de logiciels de productivité et de communication comme Word, Outlook etc. En effet, Microsoft a permis à ses utilisateurs son accès depuis le 1er Novembre 2023, marquant ainsi un nouveau tournant dans l’histoire de la marque. Cette démarche a surtout été déployée en réponse à la forte concurrence dans le domaine de l’assistance IA web (Duet AI de Google Workspace, ChatGPT et ses nombreuses extensions …).

Premièrement, un petit historique de cette annonce s’impose : la première fois que l’on a entendu parler de Microsoft Copilot pour Windows remonte à mars 2023. Le projet est né au sein de GitHub, une entreprise rachetée par Microsoft en novembre 2022. Cette innovation repose sur un modèle de langage pré-entraîné, alimenté par une immense quantité d’informations textuelles et de code. Cet outil multifonction peut générer du texte, traduire des langues, rédiger divers types de contenus créatifs, et même répondre à vos questions de manière informative. Bref, il fallait bien surfer sur les tendances actuelles. Il est sans dire que les enjeux sont immenses : l’interface offre un potentiel extraordinaire pour améliorer la manière dont nous créons du contenu et dont nous travaillons.

Dans cet article, nous vous proposons un guide exhaustif sur son utilisation. Vous y découvrirez comment l’installer, comment en tirer le meilleur parti, et comment il peut transformer radicalement votre expérience avec ces applications. Découvrez comment la symbiose entre l’intelligence artificielle et les applications Office 365 peut ouvrir de nouvelles perspectives pour votre efficacité au quotidien.

Microsoft Copilot : Qu’est-ce que c’est ?

La version actuelle de cet outil va changer la donne dans les mois à venir pour les utilisateurs de Windows en proposant tout un panel de features de chat et de suggestions liées à l’Intelligence Artificielle. Mais avant de rentrer dans le dur de sujet, il nous faut (re)répondre à quelques questions pour recontextualiser le sujet :

Quand sera-il disponible ?

L’outil sera disponible :

  1. Pour les développeurs professionnels : Avec l’accès en tant que service d’abonnement depuis le 8 mars 2023, les développeurs peuvent s’attendre à une transformation radicale de leur processus de développement de logiciels.
  2. L’annonce pour les utilisateurs de Word, Outlook, Excel, Bing, Edge etc. : La disponibilité en version préliminaire pour ceux ayant une licence Microsoft 365 E3 ou E5 depuis le 1er Novembre 2023 offre la possibilité de repenser la manière dont ils utilisent ces interfaces. Les fadas de Microsoft peuvent s’attendre à une augmentation de leur efficacité, à une réduction du temps passé sur des actions répétitives et à une amélioration globale de leur expérience.
  3. L’annonce pour le grand public : Bien que la disponibilité pour le grand public n’a pas encore de date précise, Microsoft estime que la “release date” générale sera réalisée en 2024. Il deviendra donc bientôt un outil accessible à un public encore plus large. Les particuliers pourront alors tirer parti de ses capacités d’assistance web et de chat dans divers domaines, de la rédaction de documents à la communication, en passant par la gestion des tâches quotidiennes.

Comment se présente l’outil ?

Il prend la forme d’un ad-on inclu dans les outils existants de la suite Office enterprise, comme vous le verrez lorsque nous rentrerons par la suite plus en détail dans les options de l’outil.

Vous pouvez directement et activement réaliser des requêtes à Copilote depuis un onglet dédié de vos interfaces préférées, ou alors, l’outil se réserve le droit de vous faire des suggestions que vous pouvez accepter ou non, afin d’améliorer drastiquement votre performance avec les outils de la suite. Comme vous le montre cette vidéo d’introduction, des ad-ons sont inclus nativement dans l’outil pour une expérience d’utilisation optimale.

Quel est l’intérêt de Copilot pour les entreprises ?

L’intégration de Copilote dans les processus des organisations présente un certain nombre d’avantages significatifs, en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA) pour accroître l’efficacité, améliorer la productivité et atteindre les objectifs organisationnels. Voici quelques statistiques probantes qui mettent en lumière ces avantages :

35 %

des entreprises ont déjà intégré l’IA dans leurs opérations, sous diverses formes.

50 %

des entreprises envisagent d’accroître leurs investissements dans l’IA à l’horizon 2024,

20 %

d’augmentation en moyenne de la productivité en entreprise grâce à l’IA

Dans quels outils Microsoft Windows peut-on trouver Copilot ?

Powerpoint

L’intégration dans PowerPoint vous donne un nouvel allié pour créer, améliorer et présenter vos diaporamas de manière plus efficace et convaincante. Voici un aperçu de ses nouvelles features pour PowerPoint :

  • Création de présentations simplifiée : Donnez lui une idée générale, et il construira un projet de présentation pour vous, accélérant ainsi le processus de création.
  • Résumé instantané : besoin d’un résumé rapide d’une présentation plus longue ? L’extension peut extraire les points clés pour vous, simplifiant la communication de vos idées.
  • Optimisation de la structure : autorisez l’outil à réorganiser vos diapositives pour une meilleure organisation. Vous conservez le contrôle et décidez si les modifications conviennent à votre vision.
  • Perfection visuelle : il peut générer des diapositives ou des images pour améliorer la qualité visuelle de votre présentation, garantissant qu’elle se démarque et captive votre audience.

Word

L’extension permet à un utilisateur d’optimiser chaque aspect de la création et de l’amélioration de vos documents. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités pour l’éditeur de contenu:

  • Démarrage rapide d’un nouveau document : Oubliez la page vierge redoutée. Laissez le créer un premier brouillon pour vous, vous épargnant ainsi un précieux temps de démarrage.
  • Ajout de contenu : Utilisez le comme source d’inspiration pour compléter et enrichir le contenu de votre document avec des idées fraîches.
  • Collaboration conversationnelle : Dialoguez avec lui pour obtenir des détails supplémentaires, améliorer la structure de votre document, ou étoffer vos idées.
  • Génération de résumés : En cas de contrainte de temps, laissez le résumer votre document pour vous, garantissant un message clair et concis

Excel

Son intégration dans l’outil de tableur vous offre une solution avancée pour explorer, analyser et optimiser votre data de manière plus efficace. Voici un aperçu des utilisations clés pour Excel :

  • Approfondir l’analyse : Utilisez le pour explorer et comprendre plus en profondeur votre data, facilitant ainsi l’identification de tendances et de patterns.
  • Identification des insights : Laissez le analyser et visualiser vos données, vous permettant de dégager des enseignements précieux à partir de vos ensembles d’informations.
  • Mise en avant de l’essentiel : Mettez en avant, filtrez et triez vos informations en toute simplicité, vous concentrant ainsi sur les éléments qui importent le plus.
  • Suggérer des formules : Accédez à des suggestions de formules pour effectuer des calculs complexes, simplifiant ainsi votre travail dans Excel.

Outlook

Copilot s’intègre harmonieusement à Outlook pour simplifier vos communications par e-mail et la gestion de vos événements :

  • Rédaction de courriels rapide : Gagnez du temps en rédigeant vos e-mails avec l’aide de Copilote, votre partenaire de rédaction virtuel, pour des messages clairs et efficaces.
  • Génération de résumés : Transformez des conversations longues en e-mails concis, simplifiant ainsi la communication par e-mail.
  • Planification d’événements optimisée : Découvrez comment Copilote dans Outlook peut faciliter la gestion des communications lors de la préparation d’événements, vous permettant de gérer les détails de manière plus efficace.

Power BI

Dans Power BI, Microsoft vous offre un outil puissant pour simplifier la création de rapports de datas complexes. Cette avancée technologique permet de décortiquer et d’analyser en profondeur vos données en toute confidentialité, tout en offrant la possibilité de reproduire, modifier et adapter les formats de rapports pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise :

  • Simplification de la visualisation : il simplifie la manière dont vous concevez vos rapports, permettant ainsi une analyse plus efficace et une prise de décision plus éclairée.
  • Analyse approfondie : Plongez au cœur de votre data pour en extraire des insights précieux, en comprenant les tendances et les patterns qui vous permettront d’agir en toute confiance.
  • Personnalisation de rapports : Reproduisez, modifiez et adaptez les formats de rapports pour qu’ils répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, garantissant ainsi une présentation des données alignée sur vos objectifs.

Dynamics 365 ERP et CRM

Microsoft offre désormais une intégration révolutionnaire avec Dynamics 365 Copilot dans Business Central. Microsoft Dynamics 365 IA web assistant change la donne en proposant une solution accessible aux PME, dotant ainsi tous les professionnels d’outils d’IA intuitifs. Il permet notamment d’inclure l’outil dans son ERP et son CRM, par exemple afin de :

  • Sales (CRM) : Personnaliser l’expérience de vente,  dynamiser la communication commerciale et animer des réunions commerciales, améliorer l’argumentaire de vente, cibler les interactions  et créer des parcours clients …
  • Service clients (CRM) : Résumer les incidents et les conversations, rédiger des réponses automatiques, insights sur l’activité de SAV …
  • Finance et Opération (ERP) :  évaluer les problèmes et les risques liés à un projet, créer des plans et des rapports de statuts, utiliser les données dans les flux de travail pour donner des insights (prévision de trésorerie, des retards de paiement etc.) …
  • Commerce et marketing (CRM) : créer des descriptions de produits avec l’IA et des contenus d’enrichissement pour obtenir plus de clients.

Teams

Le logiciel s’intègre de manière transparente dans Microsoft Teams pour offrir une expérience de réunion plus productive et interactive. Il simplifie la gestion des réunions, l’envoie des invites / mails, et vous aide à exploiter au maximum les conversations en cours. Voici comment il améliore votre expérience :

  • Réunions plus efficaces : il résume les points de discussion clés en temps réel et suggère des actions, garantissant que chaque réunion est productive.
  • Rattrapage des conversations : En un coup d’œil, visualisez les points clés, les actions, et les décisions des discussions, vous permettant de rester informé en tout temps.
  • Centralisation : Recherchez et exploitez rapidement les informations contenues dans divers documents, e-mails, invitations au calendrier, notes, et contacts, le tout sans quitter Teams.
  • Clôture de réunion efficace : il aide les participants à conclure les réunions en résumant les points clés et en définissant les étapes suivantes, garantissant que les actions sont clairement définies.
  • Récapitulatif après la réunion : L’onglet Récapitulatif de la réunion continue à être votre allié, vous offrant un accès facile à toutes les informations essentielles après la réunion. L’outil reste à votre disposition pour vous aider à revisiter et à exploiter les discussions / mails.

Power Apps

Cet assistant IA s’intègre également aux Power Apps de Microsoft pour permettre aux utilisateurs de créer des applications sur mesure grâce à l’intelligence artificielle* :

  • Un démarrage rapide : Vous pouvez désormais décrire l’application que vous avez en tête, et l’IA la crée pour vous, vous épargnant des heures de développement fastidieux.
  • Assistance intégrée : Copilot fournit des suggestions et des conseils dans l’application en utilisant le traitement du langage naturel pour vous aider à construire votre application en toute sécurité et dans le respect de votre confidentialité. L’IA vous guide dans le processus de création.
  • Assistant IA : L’IA est accessible directement depuis l’écran d’accueil Power Apps. Vous lui indiquez quelles informations vous souhaitez collecter, suivre ou afficher, et l’assistant génère un tableau Dataverse et l’utilise pour construire votre application canevas.

Copilot VS … : la bataille des assistants IA nouvelle génération

Ce combat entre les intelligences artificielles promet de révolutionner votre travail et votre vie. Découvrez comment Copilot se distingue et vous simplifie la vie, quel que soit le concurrent.

… Les extensions chatgpt :

Copilot est idéal pour l’automatisation des tâches de codage et l’amélioration de la productivité des développeurs et des administrateurs ERP, tandis que ChatGPT excelle dans la fourniture de support aux utilisateurs, la création de documents de formation et la génération de contenu en langage naturel. Si les deux ont des avantages pour votre productivité, Copilot l’emporte de loin lorsqu’on parle d’intégrations dans un environnement ERP : ses fonctionnalités en terme de traitement et d’organisation des données au sein d’une entreprise sont parfaites pour vous aider à piloter au mieux votre activité.

… Google Duet AI pour Google Workspace :

Les deux assistants IA, Microsoft Copilot et Google Duet AI, offrent des fonctionnalités impressionnantes pour améliorer la productivité, mais Copilot présente actuellement un léger avantage. Il excelle dans l’intégration des données entre les applications, notamment avec Microsoft Teams, offrant un éventail d’options pour simplifier les flux de travail professionnels.

vendredi, 07 août 2015 / Publié dans Mobile, Technologie

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